Automatisering voor het MKB
Stop met werk
dat zichzelf kan doen.
In jouw week zit werk dat steeds terugkomt. Wij automatiseren dat, rond de software die je al gebruikt.
- Minder stappen voor hetzelfde werk
- Belangrijke beslissingen blijven bij een mens
- Eerst een concreet voorstel, dan pas bouwen
30 minuten · Gratis en vrijblijvend · Geen voorbereiding nodig
Koppelt met wat je al gebruikt
Stap Minder koppelt onder meer met Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Sheets, Google Ads, Meta, Instagram, WhatsApp, WooCommerce, WordPress, Shopify, Stripe, Notion, Airtable, HubSpot, Mailchimp, Google Formulieren, Trello, Asana, ClickUp, Jira, Dropbox, Calendly en Telegram, en met vrijwel alles wat een koppeling heeft.
Waar zit het werk dat je kunt automatiseren?
- Gegevens overtypen van het ene systeem naar het andere.
- Opvolging bijhouden in een lijstje naast je werk.
- Elke maand dezelfde cijfers bij elkaar zoeken.
- Software die net niet doet wat jouw proces vraagt.
Wij bouwen de automatisering die dat werk overneemt.
Een koppeling tussen systemen die je al hebt. Een rapport dat zichzelf opbouwt. Herinneringen die vanzelf de deur uit gaan, of een eigen scherm voor je team. Waar het herhalende werk zit, grijpt AI in.
Het lastigste is dat je zelf zelden weet wat er kan. Werk dat al jaren met de hand gaat, voelt niet als iets dat je kunt overdragen. Daarom kijken we eerst mee.
Wat we bouwden, en voor wie
De vorm verschilt per proces. Het vertrekpunt is hetzelfde: het werk zoals het nu gaat.
Eén scherm in plaats van losse programma's
Eigen scherm
Beheerscherm voor de studioplanning
Afspraken bevestigen ging per stad en per datum door de agenda heen. Nu kies je een stad en een datum, en staat alles klaar om te bevestigen.
Lees de case3 uur per maand aan handwerk weg
Rapportage
Google Ads-rapportage
Een opdrachtgever downloadde elke maand de cijfers, schoonde ze op en maakte er een grafiek van. Dat gebeurt nu vanzelf.
Lees de caseGeen gemiste herinnering meer
Opvolging
Herinneringen voor een sportschool
Leden op tijd een bericht sturen gebeurde met de hand, en dus niet altijd. Nu gaat het vanzelf, op het afgesproken moment.
Lees de caseGemaakt voor het werk in de studio
Programma op maat
Studio-app voor Fotoshoot.nl
Een klein programma voor de Mac waarmee medewerkers klanten in de studio sneller helpen, gebouwd rond het werk zoals het daar gaat.
Lees de caseGeen rapport meer met de hand samenstellen
Rapportage
Meta Ads-rapport voor Totus Media
De marketeer stelt zelf de parameters in. Op basis daarvan wordt een compleet Meta Ads-rapport samengesteld.
Lees de caseElke boeking bevestigd, zonder overtypen
Systemen verbinden
Boekingsstroom bij Fotoshoot.nl
Boekingen uit verschillende kanalen worden automatisch gelezen, gecontroleerd en bevestigd via e-mail en sms.
Lees de caseEerst het proces. Dan pas de techniek.
- 01
Gratis processcan
In 30 minuten brengen we samen in kaart wat je nu met de hand doet.
- 02
Ontwerp
Wat we bouwen, en wat langs een mens blijft gaan.
- 03
Bouwen en testen
Met gegevens uit de dagelijkse praktijk, niet met voorbeelden.
- 04
Live en verbeteren
We blijven volgen of het doet wat is afgesproken.
Voordat er iets gebouwd wordt, ligt er een concreet voorstel.
Zo werken we, stap voor stapPlan je gratis processcan
Vertel kort hoe het werk nu loopt. In 30 minuten kijken we mee. Dit levert het op:
- Wat er in jouw proces te automatiseren valt
- Een schatting van de tijd die je bespaart, en hoe we daaraan komen
- Eerlijk advies over wat je beter níet bouwt. Valt er niets te halen, dan zeggen we dat
Reactie binnen één werkdag · Geen technische voorbereiding nodig
Liever direct mailen? Dat kan opinfo@fotoshoot.nl.
Vragen die klanten stellen over automatiseren
Staat je vraag er niet bij? Stel hem in je aanvraag hierboven, dan komen we erop terug.
Welke processen zijn geschikt om te automatiseren?
Geschikt is werk dat steeds terugkomt, altijd op dezelfde manier gaat en nu met de hand gebeurt. Denk aan gegevens overzetten van het ene programma naar het andere, iedere maand hetzelfde rapport maken, bijhouden wie je nog moet terugbellen, of werken met software die net niet past. Tijdens de processcan bepalen we samen welk deel de computer doet en welk deel een medewerker blijft doen.
Wat kost automatisering?
Wat automatisering kost hangt af van hoeveel stappen het werk heeft en van de programma's die eraan vastzitten. We beginnen bewust klein: één afgebakend onderdeel met een prijs die daarbij hoort, geen traject van maanden. Daarom begint het altijd met de gratis processcan van 30 minuten. Daarna weet je wat er te automatiseren valt en krijg je een concreet voorstel met een prijs, voordat er iets gebouwd wordt. Je zit nergens aan vast.
Hoe snel draait de eerste automatisering?
Het eerste afgebakende onderdeel draait meestal binnen een paar weken. We bouwen in kleine stappen: eerst één klein deel, getest met gegevens uit de dagelijkse praktijk, dan pas verder. Zo zie je resultaat zonder maanden te wachten op één groot systeem.
Moeten we overstappen naar andere software?
Meestal niet. We sluiten aan op de systemen die je al gebruikt. Dekt bestaande software het proces niet goed, dan bouwen we er een eigen onderdeel bij. Zo houd je de programma's waar je team al aan gewend is.
Hoe houden we controle als het proces vanzelf loopt?
Een proces dat wij bouwen loopt in vaste stappen, en klopt er iets niet dan stopt het bij een mens. Gaat er iets naar een klant of naar je administratie? Dan keurt een medewerker het eerst goed. Van elke verwerking zie je terug wat er gebeurde.
Gebruiken jullie AI?
Ja, waar het helpt. AI zetten we in om vrije tekst te lezen, samen te vatten of een verwerking voor te stellen. Beslissingen met gevolgen laten we niet zelfstandig door een model nemen.