Systemen die werk
uit handen nemen.
Stapminder verbindt de tools die je al gebruikt, bouwt systemen waar iets ontbreekt en automatiseert terugkerend werk, met AI waar dat echt iets toevoegt.
- Minder overtypen, nabellen en bijhouden
- Gebouwd rond jullie dagelijkse werkwijze
- Controle bij je team waar dat nodig is
30 minuten · gratis en vrijblijvend
Werkt met de tools die er al zijn.
Stapminder koppelt onder meer met Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Sheets, Google Ads, Meta, Instagram, WhatsApp, WooCommerce, WordPress, Shopify, Stripe, Notion, Airtable, HubSpot, Mailchimp, Google Formulieren, Trello, Asana, ClickUp, Jira, Dropbox, Calendly en Telegram, en met vrijwel alles wat een koppeling heeft.
Wat we voor je kunnen ontwikkelen
We ontwikkelen systemen, koppelingen, automatiseringen en AI die passen bij jullie werkwijze. Altijd met een praktisch doel: werk dat beter loopt, informatie die goed doorstroomt en tools die doen wat nodig is.
Interne tools
Die precies passen bij jullie werkwijze
Eigen systemen
Voor planning, klantbeheer of boekingen
Koppelingen
Tussen de tools die je al gebruikt
Automatiseringen
Voor terugkerende processen
Dashboards en rapportages
Die zichzelf bijwerken
AI
Die informatie leest, ordent of beoordeelt
Wat ontbreekt, bouwen we.
Van een koppeling tussen bestaande tools tot een eigen systeem voor planning, klantbeheer of boekingen. We bouwen alleen wat nodig is om het proces goed te laten werken.
Waar AI kan helpen met lezen, ordenen of duiden, bouwen we dat mee. Terugkerende stappen laten we automatisch doorlopen, met een medewerker op de momenten die daarom vragen.
Gebouwd en in gebruik.
Betalen met een QR-code, bedrag al ingevuld
Van fotokeuze tot betaling in één app
Na een fotoshoot liepen fotokeuze, extra’s en betaling via losse programma’s, terwijl de klant erbij zat. Nu leidt de app de medewerker door het hele gesprek.
Lees de case
3 uur handwerk per maand weg
Google Ads-rapportage die zichzelf bijwerkt
Elke maand werden de cijfers met de hand gedownload, opgeschoond en in een grafiek gezet. Nu gebeurt dat automatisch, en staan de veilinginzichten er ook bij.
Lees de case
Hooguit zestien mails per werkdag
Een campagne die weet wanneer hij moet stoppen
Een paar honderd bedrijven moesten twee keer gemaild worden, zonder dat er een antwoord gemist werd. Nu loopt de reeks vanzelf en stopt hij bij een reactie of afmelding.
Lees de case
In gebruik voor meerdere klanten
Meta Ads-rapportage die de marketeer zelf afstelt
Bij een rapport met alleen cijfers moest iemand alles nog zelf beoordelen. Nu toetst het systeem elke campagne aan de grenzen van de marketeer, en schrijft AI de uitleg.
Lees de caseNieuwe actie online zonder iets te bouwen
Eén boekingssysteem voor ruim dertig actiepagina’s
De bestaande boekingsplugins vroegen een licentie per site en lieten zich niet koppelen. Nu handelt een eigen plugin alle boekingen af en zet hij ze meteen door.
Lees de caseFrame, mailadres en print in één app
Van camera naar print zonder internet
Op een evenement moet elke foto snel in het juiste frame geprint worden, terwijl er een rij staat. Nu gebeurt dat allemaal op de laptop zelf.
Lees de case
Eerst begrijpen. Dan bouwen.
Van het eerste gesprek tot een systeem dat in de praktijk werkt.
Proces in kaart
We lopen één proces door en maken zichtbaar waar tijd verdwijnt, fouten ontstaan of informatie blijft hangen.
Oplossing kiezen
We bepalen wat echt nodig is: een koppeling, automatisering, AI, een eigen systeem of een combinatie daarvan.
Bouwen en testen
We bouwen met echte situaties en testen juist ook wat er gebeurt als iets anders loopt dan verwacht.
Live en verbeteren
Werkt het in de praktijk, dan gaat het live. Daarna breiden we alleen uit als dat daadwerkelijk iets oplevert.
Laat ons één proces zien dat te veel tijd kost.
In 30 minuten brengen we samen in kaart waar werk blijft liggen, welke stappen slimmer kunnen en wat daarvoor nodig is.
- Waar onnodig handwerk zit
- Of een koppeling, automatisering, AI of eigen systeem nodig is
- Wat je beter niet automatiseert
30 minuten · gratis en vrijblijvend
Liever direct mailen?
info@stapminder.nl
Vragen die vaak terugkomen
Staat je vraag er niet bij? Zet hem in je aanvraag, dan nemen we hem mee.
Wat bouwen jullie precies?
We bouwen koppelingen, automatiseringen en systemen op maat rond bedrijfsprocessen. Soms is één koppeling genoeg. Soms werkt een eigen app of beheerscherm beter. We kiezen wat bij het proces past.
Moeten we onze huidige tools vervangen?
Meestal niet. We sluiten eerst aan op wat er al staat. Ontbreekt er iets, dan bouwen we juist dat onderdeel erbij.
Welk werk kun je automatiseren?
Vooral stappen die vaak terugkomen en volgens herkenbare regels verlopen. Denk aan gegevens verwerken, aanvragen doorzetten, plannen, bevestigen en rapporteren. Bij uitzonderingen kan het systeem het werk aan een medewerker overdragen.
Bouwen jullie ook complete systemen?
Ja. Dat kan variëren van een intern beheerscherm of planningstool tot een volledige app voor één bedrijfsproces. We bouwen niet groter dan nodig.
Waar gebruiken jullie AI voor?
AI zetten we in waar het werk daardoor echt beter wordt. Bijvoorbeeld om e-mails te lezen, informatie te ordenen, teksten samen te vatten of gegevens te duiden. Dingen die exact moeten kloppen, zoals bedragen, datums en codes, verwerken we met vaste regels.
Hoe voorkomen jullie dat iets verkeerd gaat?
Door gevoelige stappen niet blind automatisch te laten verlopen. Afhankelijk van het proces bouwen we bijvoorbeeld goedkeuringen, limieten, testruns en logging in.
Kunnen we later zonder Stapminder verder?
Ja. Waar mogelijk bouwen we op jullie eigen accounts en leggen we vast hoe het systeem werkt. Zo blijf je niet voor iedere aanpassing afhankelijk van ons.