Gratis processcan

Een eigen systeem dat past bij hoe jullie werken.

Past het werk niet in een standaardpakket, dan bouwen we een eigen app, beheerscherm of systeem voor precies die taak. Het haalt gegevens uit de tools die je al gebruikt en zet ze daar ook weer terug.

Bespreek jouw proces 30 minuten · Gratis en vrijblijvend
Een medewerker werkt in een rustig maatwerkscherm met vier taken, duidelijke statussen en informatie uit verschillende systemen
Geen pakket vol knoppen, maar één scherm met het werk dat vandaag af moet.

Het werk past net niet in de software die er is.

  • Voor één taak zoek je informatie op in drie of vier programma’s.
  • Nieuwe medewerkers hebben een lange werkinstructie nodig om niets te vergeten.
  • Bedragen en klantgegevens worden overgetypt terwijl de klant erbij zit.
  • Een standaardpakket kan het wel, maar zit vol functies die niemand gebruikt.

Wat we bouwen als een pakket niet past

01

Apps en werkschermen

Eén scherm dat meeloopt met het werk, zodat niemand hoeft te zoeken. Afrekenen kan bijvoorbeeld met een QR-code waar het bedrag al in staat.

02

Eigen systemen

Is één scherm niet genoeg, dan bouwen we een eigen systeem voor planning, klantbeheer of boekingen. Wat naar de klant gaat, kan eerst langs iemand van je team.

03

Gekoppeld aan wat er is

Het systeem haalt afspraken uit je agenda en klantgegevens uit je andere programma’s, en zet het resultaat terug waar het hoort. Berichten gaan per mail, sms of WhatsApp.

04

Draait op elke werkplek

Een nieuwe versie komt vanzelf op elke werkplek binnen, zonder dat er iemand langs hoeft. Valt het internet op locatie weg, dan draait alles gewoon op de laptop zelf.

Zo werk je een taak af in één scherm

  1. 01

    Openen

    De medewerker kiest de afspraak. De klantgegevens uit de agenda staan meteen klaar.

  2. 02

    Invullen

    Alleen wat nodig is staat op het scherm, dus er is weinig te typen.

  3. 03

    Controleren

    Voordat er iets naar de klant gaat, controleert het systeem de prijs en de gegevens.

  4. 04

    Afronden

    Wat is ingevuld, komt terug in de agenda en de administratie.

Wijkt een prijs of klantgegeven af, dan beslist een medewerker.

Minder zoeken, overtypen en uitleggen

  • Eén scherm in plaats van losse programma’s en tabbladen.
  • Nieuwe en ervaren medewerkers werken op dezelfde manier.
  • Minder kans op een verkeerd bedrag of een typefout in een naam.
  • Elke werkplek werkt met de nieuwste versie.

Van fotokeuze tot betaling in één app

Na een fotoshoot liepen fotokeuze, notities en betaling via losse programma’s. Nu loopt het hele gesprek met de klant door één app, tot en met het afrekenen.

Lees de case

Voor welke taak heb je nu de meeste tabbladen open?

Laat ons zien hoe die taak nu gaat, dan schetsen we wat één scherm ervan overneemt.

Plan een gratis processcan

30 minuten · gratis en vrijblijvend