Gratis processcan

Een campagne die weet wanneer hij moet stoppen

Voor een zakelijke kerstcampagne moesten een paar honderd bedrijven twee keer gemaild worden. De mails versturen was het makkelijke deel. Het meeste werk zat in de controles eromheen.

Proces
Zakelijke acquisitie per mail
Systemen
Google Sheets, eigen mailadres
Tempo
Hooguit zestien mails per werkdag
Status
In gebruik

Eerst de remmen

Rond de reeks staan vier controles die er alleen zijn om fouten te voorkomen:

  • Een reactie of afmelding stopt de reeks direct.
  • Elke werkdag wordt de mail van de afgelopen tien dagen nagelopen op gemiste antwoorden.
  • Een aparte controle leest alleen mee en legt elke afmelding naast de lijst.
  • Mailteksten zijn te testen zonder dat de lijst verandert.

Dat is de regel die we aanhouden: een systeem dat echte bedrijven mailt, krijgt eerst de remmen en pas daarna de motor.

Zo loopt de reeks

  1. 01

    Selectie

    Elke werkdag worden hooguit zestien bedrijven met de hoogste prioriteit uit de lijst gekozen.

  2. 02

    Eerste mail

    De mail gaat weg vanaf het eigen adres. Per variant wordt bijgehouden hoe hij het doet.

  3. 03

    Wachten op antwoord

    Het systeem wacht op een reactie of afmelding. Een tweede controle vangt antwoorden op die de eerste gemist heeft.

  4. 04

    Tweede mail

    Alleen wie niet reageerde, krijgt een tweede mail. De status gaat terug naar de lijst.

Wat het oplevert

  • Niemand hoeft bij te houden wie al gemaild is of gereageerd heeft.
  • Per variant is achteraf te zien welke mail het beter deed.
  • Wie reageert of zich afmeldt, krijgt niets meer.

Welke opvolging schiet er nu bij in?

Vaak is dat een reeks die prima vanzelf kan lopen, als de juiste controles erbij zitten.

Plan een gratis processcan

30 minuten · gratis en vrijblijvend