Gratis processcan

Dertien verkoopkanalen, één proces

Fotoshoot.nl verkoopt cadeaubonnen via dertien dealsites, elk met een eigen code, mailopmaak en voorwaarden. Medewerkers verwerkten al die boekingsmails met de hand.

Werken aan het boekingsproces op een laptop
Proces
Boekingen verwerken
Systemen
Gmail, Google Agenda, Google Sheets, sms
Kanalen
Dertien dealsites
Status
In gebruik sinds 2025

Wat we bouwden

Per dealsite staan de code, de opmaak van de mail en de voorwaarden op één plek. Daarmee leest het systeem elke boekingsmail zelf, en weet het welke regels gelden.

Van 255 naar 37 onderdelen

De eerste versie bestond uit 255 onderdelen, vooral omdat hetzelfde stuk dertien keer was gekopieerd. Een tekst aanpassen moest dus ook dertien keer. Door de teksten en regels per dealsite samen te brengen, bleven er ongeveer 37 over.

Wat er nu automatisch gebeurt

  1. 01

    Lezen

    De boekingsmails van alle dertien dealsites worden gelezen, hoe ze ook zijn opgemaakt.

  2. 02

    Controleren

    De code wordt gecontroleerd volgens de regels van die dealsite.

  3. 03

    Inplannen

    De afspraak komt in de agenda, met de klantgegevens erbij.

  4. 04

    Bevestigen

    De klant krijgt een bevestiging van de afspraak.

Wat het oplevert

  • Niemand typt nog boekingsmails en codes over.
  • Een foute code valt meteen op.
  • Een nieuwe dealsite toevoegen is een kleine aanpassing.

Hoeveel tijd dit scheelt, verschilt per bedrijf. In de processcan maken we een inschatting voor jullie proces.

Komen jullie aanvragen ook uit meerdere kanalen?

Laat ons zien hoe een aanvraag nu binnenkomt en wie hem verwerkt. Dan hoor je wat het systeem kan overnemen.

Plan een gratis processcan

30 minuten · gratis en vrijblijvend