Gratis processcan

Afspraken bevestigen vanuit één scherm

Medewerkers kopieerden elke afspraak uit de agenda en stuurden daarna apart een mail en een sms, met de studio, het tijdstip en de voorbereiding erin. Nu staan die afspraken per stad en per datum klaar in een beheerscherm.

Proces
Afspraken bevestigen
Systemen
Google Agenda, WooCommerce, Mollie, mail, sms
Status
In gebruik sinds augustus 2025

Wat we bouwden

In het beheerscherm kies je een stad en een datum. Je ziet de afspraken met de klantgegevens erbij, en per afspraak staan de mail en de sms al klaar. Een betaling uit de webshop is dan al aan de afspraak gekoppeld.

Toen er een tweede merk bij kwam, hoefden we niets nieuws te bouwen. Alleen de teksten zijn anders.

Een bewuste rem

Een bevestiging gaat pas naar de klant als een manager akkoord heeft gegeven. Het systeem zet alles klaar, maar de stap die je niet kunt terugdraaien, zet een manager zelf.

Wat het oplevert

  • Geen afspraken meer met de hand uit de agenda kopiëren.
  • Mail en sms gaan in één keer weg, met de juiste studio, tijd en voorbereiding.
  • Een betaling uit de webshop wordt automatisch aan de afspraak gekoppeld.
  • Niets gaat naar de klant zonder akkoord van een manager.

Welke bevestiging stuur je nu nog met de hand?

Vaak kan het meeste worden klaargezet, met een akkoord op de plek waar dat nodig is.

Plan een gratis processcan

30 minuten · gratis en vrijblijvend